6月14日下午3:00校长办公会在学校第一会议室准时开始。与以往每次会议不同的是，除参会的全部校领导外，还出现了6张“新”面孔：校纪委王永丰、发展规划研究室王成、校工会陶元春、党委宣传部石振保、全国人大代表余敏辉教授和大学外语教育学院朱先明教授。作为列席代表，他们不仅可以全程了解学校相关决策的研究过程，还将在本次校长办公会上畅所欲言，对学校工作建言献策。这是淮北师范大学开辟民主决策、政务公开的新渠道，也是建立廉政风险防控的新举措。
会议主持人指出，为进一步推进学校的校务分开和民主决策、民主管理、民主监督的进程，保障教职工的知情权、参与权、监督权，学校决定，今后包括校长办公会议在内有关决策会议都邀请师生代表列席。因为学校的大事是师生员工共同的事，邀请师生代表列席有关会议，不仅让大家知道学校决策过程，更重要的是通过师生代表，把学校的信息带到基层去，带到各个部门和二级学院去，让决策更加民主、科学、严谨。同时，也是开展廉政风险防控，规范权力运行的要求。希望列席代表都能成为沟通的桥梁，能够多为学校的发展、群体的诉求鼓与呼，学校在决策中也将充分吸纳列席代表的合理化意见和建议。下一步要建立更加有效的办法，让这种会议形式制度化。
在随后的校长办公会上，当有关职能部门就2012年度设备购置计划等8个议题作汇报时，列席人员或凝神倾听、或颔首微笑。在会议主持人征求大家意见时，列席人员也积极提出建议和意见。
参加完校长办公会的列席人员认为，今天通过列席校长办公会，更是清楚地了解了学校决策层是怎样就一个个关系淮北师范大学发展的大政策、关系师生生活的小细节进行思考讨论决策的，并表示将来要为学校的发展多思考。
